Når en virksomhed vokser, bliver administrationen af medarbejdere, processer og data hurtigt en kompleks opgave. Her kan et effektivt HR-system være en afgørende løsning. Men hvordan vælger man det rette HR-system, og hvilke muligheder findes der og hvilke fordele og ulemper er der ved de enkelte løsninger? Denne guide giver et overblik over, hvad man skal overveje, samt eksempler på forskellige HR-systemer og deres fordele og ulemper.
Et HR-system er en softwareløsning designet til at effektivisere og automatisere HR-relaterede processer. Det kan dække alt fra medarbejderadministration og rekruttering til løn og performance management. For mange virksomheder er et HR-system nødvendigt for at opretholde struktur, sikre compliance og frigøre tid til strategiske opgaver.
De vigtigste fordele ved at investere i et HR-system inkluderer:
Før man investerer i et HR-system, er det vigtigt at vurdere virksomhedens specifikke behov. Her er nogle centrale overvejelser:
Små virksomheder kan klare sig med enkle systemer, der fokuserer på grundlæggende funktioner som medarbejderregistrering og løn. Store virksomheder har ofte brug for avancerede funktioner som talent management, compliance og integrationsmuligheder.
HR-systemer varierer betydeligt i pris. Der findes alt fra gratis eller billige cloud-baserede løsninger til komplekse enterprise-løsninger med højere omkostninger. Det er vigtigt at finde en balance mellem funktionalitet og budget.
Et HR-system skal kunne integreres med virksomhedens eksisterende software, såsom ERP- og lønsystemer. Dette sikrer, at data flyder problemfrit mellem systemerne og reducerer dobbeltarbejde.
Et HR-system skal meget gerne være modulopbygget, således at HR platformen kan udbygges i forhold til organisationens udvikling og det økonomiske råderum. Man bør ikke gabe over mere end organisationen kan kapere, så hellere tage implementeringen i etaper.
Et brugervenligt system er nødvendigt for at sikre, at medarbejdere og ledere nemt kan anvende det. En kompleks platform kan lede til frustration og lav adoption.
Det er vigtigt at overveje, hvilke data og standardrapporter dit nye HR-system skal kunne generere. Den generelle ledelses- og konkurrencekraft kan styrkes, hvis HR-systemvalget er godt. Derved har HR-systemvalget en ikke uvæsentlig strategisk betydning.
Det er afgørende, at systemet lever op til lovgivningen omkring persondata. Både med mulighederne for brugerne at give og tilbagekalde samtykke samt at eventuelle data som hostes hos systemudbyder opbevares helt efter reglerne.
Der er ofte mulighed for både at købe og leje et HR system, så det skal også indgå i dine overvejelser. Det optimale er at lave en TCO (Total Cost of Ownership), så du kan sammenligne omkostningerne ved de forskellige systemer.
Der findes et væld af HR-systemer, og valget afhænger af virksomhedens behov og budget. Her er nogle af de mest anvendte muligheder i Danmark:
Sympa er et omfattende HR-system, der understøtter hele medarbejderens livscyklus. Det tilbyder funktioner som medarbejderdatahåndtering, lønadministration og compliance. Sympa integrerer med over 300 andre værktøjer, hvilket sikrer en problemfri dataudveksling.
Fordele:
Ulemper:
HR-ON er en danskudviklet platform, der samler HR- og rekrutteringsprocesser i ét system. Det tilbyder funktioner som tidsregistrering, medarbejdertrivsel og GDPR-sikret datahåndtering. HR-ON er kendt for sin brugervenlighed og tilpasningsevne til forskellige virksomhedsstørrelser.
Fordele:
Ulemper:
Personio er et alt-i-ét HR-system designet til små og mellemstore virksomheder. Det dækker områder som rekruttering, medarbejderadministration og lønadministration. Personio er kendt for sin intuitive brugerflade og evne til at automatisere HR-processer.
Fordele:
Ulemper:
HiBob er en moderne HR-platform, der fokuserer på medarbejderengagement og fastholdelse. Det tilbyder funktioner som onboarding, tidsregistrering og performance management. HiBob er velegnet til mellemstore og voksende virksomheder.
Fordele:
Ulemper:
CatalystOne er en cloud-baseret HR-løsning, der effektiviserer HR-processer og forbedrer medarbejderoplevelsen. Det understøtter behov som master data management, talentudvikling og performance management.
Fordele:
Ulemper:
En brugervenlig og fleksibel HR-platform, der automatiserer HR-processer som onboarding, medarbejderadministration og fraværshåndtering. Egnet til små og mellemstore virksomheder med fokus på enkel implementering.
Fordele:
Ulemper:
Cloud-baseret HR-system med fokus på medarbejderdata, fraværshåndtering og organisationsstruktur. Kendt for sin intuitive brugerflade og hurtige opsætning, især velegnet til mindre virksomheder.
Fordele:
Ulemper:
En omfattende talent management-løsning, der hjælper virksomheder med rekruttering, udvikling og fastholdelse af medarbejdere. Integration med andre Visma-produkter gør det velegnet til større organisationer.
Fordele:
Ulemper:
Et næsen gratis og brugervenligt rekrutteringssystem, der automatiserer ansættelsesprocesser og forbedrer kandidathåndtering. Godt for små og mellemstore virksomheder, men har begrænsede HR-funktioner.
Fordele:
Ulemper:
Workday er et cloud-baseret HR-system, der hjælper virksomheder med at administrere medarbejderdata, løn, rekruttering og talentstyring. Det tilbyder brugervenlige værktøjer til effektiv HR-håndtering og giver adgang til realtidsdata og analyser.
Fordele:
Ulemper:
En skalerbar HR-suite, der dækker løn, personaleadministration og talentudvikling. Tilpasset både private og offentlige virksomheder med stærk compliance og integrationsmuligheder.
Fordele:
Ulemper:
Talentsoft er et cloud-baseret HR-system, der tilbyder funktioner som rekruttering, onboarding, kompetencestyring og performance management. Det hjælper virksomheder med at udvikle medarbejdere og optimere HR-processer. Systemet er brugervenligt og fleksibelt, hvilket gør det velegnet til både store og mellemstore virksomheder. Talentsoft kan integreres med andre forretningssystemer.
Fordele:
Ulemper:
Emply tilbyder en omfattende HR-platform, der understøtter hele medarbejderrejsen fra rekruttering til fratrædelse. Systemet optimerer og strømliner arbejdsprocesser for HR, ledere og medarbejdere gennem fem kernefunktioner: medarbejderadministration, rekruttering, onboarding, læring og feedback.
Fordele:
Ulemper:
Deel er en global HR-platform designet til at hjælpe virksomheder med at ansætte, betale og administrere teams i over 150 lande. Platformen tilbyder funktioner som global lønbehandling, compliance-sikring og HR-administration, hvilket gør det nemt at håndtere en distribueret arbejdsstyrke.
Fordele:
Ulemper:
2people er et danskudviklet HR-system målrettet små og mellemstore virksomheder. Systemet tilbyder 15 forskellige moduler, der hjælper med at digitalisere og effektivisere HR-processer, herunder GDPR-overholdelse, tidsregistrering, rekruttering, onboarding, medarbejderudvikling og kompetencestyring.
Fordele:
Ulemper:
Talentech er en førende leverandør af HR-software i Norden, der tilbyder løsninger til at digitalisere og strømligne alle HR-processer på én platform. Deres produkter dækker områder som rekruttering, onboarding og HR-administration, med fokus på at skabe en sammenhængende og brugervenlig oplevelse for både kandidater, medarbejdere og HR-teams.
Fordele:
Ulemper:
Valget af det rette HR-system afhænger af virksomhedens specifikke behov, størrelse og budget. Ved at analysere disse faktorer grundigt kan man finde en løsning, der effektiviserer HR-processerne og skaber en mere strømlinet arbejdsdag. Med mange forskellige systemer på markedet er der helt sikkert en løsning, der passer til enhver virksomheds behov i Danmark.
Adminto er stiftet med det formål at kunne yde assistance på alle niveauer til en virksomheds økonomiafdeling, når der er behov for at få tilført ressourcer og kompetencer
© 2025 Adminto – Designet af Aveo web&marketing
Få et tilbud på en god løsning inden for 24 timer. Vi er klar, når du har brug for at få tilført ressourcer og kompetencer til at få løst dine drifts-, udviklings- eller ledelsesopgaver i din økonomiafdeling.